HR-Software-Beraterin für Workday mit 15 Jahren Praxiserfahrung. Bindeglied zwischen HR und IT.
Strategische Einführung und effiziente Nutzung der HR-Software.
Ich verstehe HR und kenne Ihre Herausforderungen, die mit einer neuen Software einhergehen. Ich unterstütze Sie nutzenorientiert bei der Einführung von Workday in Ihrem Unternehmen.
Mit Praxisblick und Projekt-Know-how begleite ich Ihr HR-Team durch alle Phasen der Implementierung: Von der Idee bis zur nachhaltigen Nutzung stehe ich an Ihrer Seite.
Kennen Sie das?
Es gibt keine Zeit für ein Großprojekt
Das Tagesgeschäft läuft bereits auf Anschlag, für ein komplexes Projekt wie Workday fehlen Kapazitäten. Es bleibt kaum Raum, das Vorhaben strukturiert aufzusetzen oder strategisch zu begleiten. Ohne Entlastung geraten wichtige Entscheidungen schnell ins Hintertreffen.
Neue Software, viele Fragezeichen
Für das Team ist Workday Neuland. Die Logik des Systems ist ungewohnt und wirkt überfordernd. Es fehlt das Verständnis dafür, wie das Tool denkt, tickt und was das konkret für die eigene Arbeit bedeutet. Das hemmt die Umsetzung und verunsichert alle Beteiligten.
System trifft Realität
Workday ist meist keine Alleinlösung, sondern muss in eine bestehende HR-IT-Landschaft integriert werden. Schnittstellen, Datenlogik und Prozessübergänge sind oft komplexer als gedacht. Ohne technisches Verständnis und HR-Erfahrung wird die Integration schnell zur Dauerbaustelle.
Historie trifft Innovation – nicht immer ein Match
Viele Prozesse stammen aus einer anderen Zeit, sie sind historisch gewachsen, zu aufwendig oder nicht mehr passend. Ein 1:1-Transfer ins neue System wäre ineffizient. Doch es fehlt oft die Zeit oder das Know-how, um Prozesse wirklich zu hinterfragen und neu zu denken.
Veränderung bringt Verunsicherung
Ein neues System verändert Arbeitsweisen, Rollen und Verantwortlichkeiten. Routinen werden auf den Kopf gestellt und das kann Unsicherheit oder sogar Widerstand auslösen – besonders, wenn Begleitung fehlt. Viele HR-Teams fühlen sich mit dem Wandel allein gelassen.
Komplexes Projekt ohne klare Steuerung
Eine Workday-Einführung ist kein Selbstläufer. Ohne erfahrene Projektleitung fehlt der rote Faden: Wer priorisiert Anforderungen, wer spricht mit dem Implementierungspartner, wer hält alles zusammen? Ohne Struktur und Koordination gehen Zeit, Geld und Nerven schnell verloren.
Wenn Veränderungen bevorstehen, braucht es jemanden, der Sicherheit gibt und den Überblick behält.
Ich kenne die Fragen, die im Team entstehen und die Sorgen, wenn die Zeit drängt. Ich helfe Ihnen, die Lücke zwischen dem, was Workday leisten soll, und dem, was es dafür braucht zu schließen und aus Unsicherheiten einen klaren Weg zu formen.
Stellen Sie sich also vor, ...
Sie wissen genau, wo Sie anfangen und was wirklich wichtig ist.
Ihr Projekt läuft strukturiert und jemand behält den Überblick.
Ihre HR-Anforderungen werden direkt in Workday übersetzt.
Prozesse und Systeme greifen endlich ineinander.
Ihr Team wird entlastet und wächst mit dem Projekt.
alle Beteiligten ziehen an einem Strang.
So kann ich Sie unterstützen
Vollständige Implementierung
Ich übernehme die End-to-End-Begleitung Ihres Workday Projekts – vom Kick-off über die Implementierung bis hin zur Hypercare-Phase. Ich koordiniere den Implementierungspartner, begleite die Prozessgestaltung, führe durch Tests und Abstimmungen und stelle sicher, dass das System nachhaltig nutzbar wird. Dabei arbeite ich eng mit HR, IT und allen relevanten Stakeholdern zusammen.
Teilprojekte & Interim
Sie brauchen Unterstützung in einem bestimmten Projektabschnitt, etwa bei der Trainingskonzeption, beim Testing oder beim Rollout einzelner Module? Ich steige genau dort ein, wo es sinnvoll ist. Auch eine temporäre Übernahme einer Projektleitung oder Koordinationsrolle ist möglich. Schnell, verlässlich und abgestimmt auf Ihre internen Ressourcen, arbeite ich mich effizient ein damit es nahtlos weitergeht.
Optimierung & Entwicklung
Workday ist live, aber noch nicht da, wo es sein soll? Ich helfe Ihnen dabei, Prozesse zu schärfen und die Nutzung zu verbessern. Ob User Experience, Datenqualität oder Governance: Ich finde mit Ihnen heraus, wo der Hebel liegt, und setze gezielt an.
Fortlaufender Support
Sie wünschen sich eine verlässliche Ansprechpartnerin über die Projektphase hinaus? Ich begleite Sie auch langfristig als Projekt-Sparringspartnerin, Release-Begleiterin oder Impulsgeberin für die Weiterentwicklung.
Wie wir zusammenarbeiten
Vom ersten Gespräch bis zur Umsetzung: Lesen Sie, was Sie von mir erwarten können und was ich Ihnen abnehme.
1. Wir starten mit einem unverbindlichen Kennernlern-Gespräch.
In einem ersten Kennenlernen sprechen wir über Ihr Vorhaben, Ihre aktuelle Situation und Ihre Erwartungen. Ich höre zu, frage nach und gebe Ihnen eine erste Einschätzung, was möglich ist und was nicht.
Dieses Gespräch ist für Sie kostenfrei und ohne Verpflichtung. Am Ende entscheiden wir gemeinsam, ob wir zueinander passen und wie eine Zusammenarbeit aussehen könnte.
2. Wir schaffen Klarheit über das Projekt, die Ziele und das Setting
Wir legen los mit einem klaren und ehrlichen Blick auf das Projekt: Wo steht Ihr Projekt? Wer ist beteiligt? Was sind die konkreten Herausforderungen und welches Ziel verfolgen wir?
Wir klären Erwartungshaltungen, definieren den Scope und schaffen eine tragfähige Grundlage für unsere Zusammenarbeit. Es geht nicht um Theorie, sondern um das, was für Ihr Projekt jetzt konkret wichtig ist.
3. Ich lerne Sie kennen und tauche tief ein, in Ihr Unternehmen und Ihre Prozesse
Zum Beginn arbeite ich mich intensiv in Ihre Strukturen, Ihre Systeme und Ihre Kultur ein. Ich spreche mit den relevanten Personen, analysiere Abläufe und Zusammenhänge, sammele offene Fragen und schaffe Klarheit.
Bei einem Vollzeitprojekt arbeite ich ausschließlich für Sie – ich werde Teil Ihres Projekts, fast wie ein interner Projektleiter. Nur mit dem Vorteil, dass ich frei bin von internen Zwängen, flexibel bleibe und gezielt dort anpacke, wo es gebraucht wird.
4. Wir setzen gemeinsam um, mit Struktur, Fokus und einem klaren Ziel
Sobald der Rahmen steht, geht’s los. Ich übernehme die Steuerung, koordiniere Aufgaben, halte die Fäden zusammen und sorge dafür, dass alle Beteiligten zur richtigen Zeit am richtigen Punkt sind. Sie können sich darauf verlassen, dass ich dranbleibe – auch wenn es unübersichtlich oder zäh wird.
Ich halte Kurs, treffe Entscheidungen mit Ihnen und bringe das Projekt verlässlich voran. Wir arbeiten zielgerichtet, pragmatisch und lösungsorientiert – Schritt für Schritt, bis es läuft.
Über mich
Ich liebe es, komplexe Herausforderungen in einfache, effiziente und praxistaugliche Lösungen zu verwandeln. Die Digitalisierung von HR ist oft anspruchsvoll, doch mit einem strukturierten Vorgehen und einem offenen Blick für das Machbare wird sie zum echten Hebel.
Jede Workday-Implementierung ist einzigartig, und genau das macht meine Arbeit so spannend. Ich höre zu, denke mit und gehe tief in die Themen, weil ich davon überzeugt bin, wenn HR reibungslos funktioniert, wird das gesamte Unternehmen gestärkt.
Lassen Sie uns den Wandel gemeinsam erfolgreich gestalten.
Meine HR-Wurzeln
Ich bin BWLerin mit dem Schwerpunkt Personal und HR begleitet mich seit meinem Berufseinstieg. Als Generalistin, Personalentwicklerin und Recruiterin habe ich die gesamte Bandbreite der Personalarbeit kennengelernt: operativ, strategisch und oft an der Schnittstelle zu Veränderung und Wachstum. Ich habe HR Prozesse neu aufgesetzt, eine Personalentwicklung aufgebaut, Mitarbeitende und Führungskräfte begleitet, immer mit dem Ziel, sinnvolle und praxistaugliche Lösungen zu gestalten.
Mein Weg zu Workday
In mein erstes Workday-Projekt bin ich auf Unternehmensseite „reingerutscht“ – und geblieben. Die Verbindung aus HR-Praxis und Systemlogik hat mich sofort gepackt. Ich habe schnell gemerkt, dass ich genau dort am meisten bewirken kann: an der Schnittstelle zwischen HR und IT. Seither begleite ich Unternehmen in genau diesen Transformationsprozessen – vom globalen Rollout bis zur gezielten Optimierung. Immer nah am Team, mit einem klaren Blick für Strukturen, Prozesse und die Realität im HR-Alltag.
Was mir wichtig ist
Ich übernehme gerne Verantwortung, mit Struktur und einem klaren Blick für das Machbare. Auch wenn es unübersichtlich wird arbeite ich ruhig, lösungsorientiert und verlässlich. Und gute Zusammenarbeit braucht mehr als Fachlichkeit. Zuhören, klar kommunizieren, offen bleiben für Perspektiven und vor allem den gesunden Menschenverstand nicht verlieren. Ich sehe mich nicht als klassische Externe, sondern als Teil Ihres Teams auf Zeit. Und arbeite so, dass Sie am Ende sagen können: Das hat wirklich gepasst.
Warum ich eine gute Wahl bin
Strukturiert und menschlich
Ich arbeite analytisch, konzeptionell und lösungsorientiert, mit dem Blick fürs Ganze und einem Gespür für Details. Dabei bin ich präsent, zugewandt und verlässlich. Menschen arbeiten gern mit mir, weil ich klar kommuniziere, ruhig bleibe und Zusammenarbeit auf Augenhöhe schaffe, auch dann, wenn es unübersichtlich wird.
Flexibel, schnell, Teil des Teams
Als Freelancerin bin ich flexibel einsetzbar, arbeite fokussiert und ohne interne Agenda. Ich bringe die externe Perspektive mit, bleibe aber nah dran. Von mir bekommen Sie keine Beratung von der Stange, sondern individuelle und tragfähige Lösungen. Ich steige dort ein, wo Sie mich brauchen und genau dann, wenn Sie es brauchen
Ihre nächsten Schritte
Sie möchten herausfinden, ob ich die Richtige für Ihr Projekt bin? Dann lassen Sie uns unverbindlich sprechen. Das erste Kennenlerngespräch ist für Sie selbstverständlich kostenlos.
Nehmen Sie Kontakt mit mir auf
Nutzen Sie das Kontaktformular und geben Sie gern ein paar Stichworte zu Ihrem Anliegen an. Wenn Sie möchten, nennen Sie auch einen Terminvorschlag für unser Gespräch.
Ich melde mich schnellstmöglich zurück
Sie erhalten zeitnah eine Rückmeldung von mir. Im Gespräch klären wir offen, ob eine Zusammenarbeit sinnvoll ist und was der passende nächste Schritt sein kann.
Kontaktformular
Füllen Sie Ihre Kontaktdaten und Ihre Nachricht ein. Ich melde mich dann innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen zurück.
Carola Meyns
Eva-Rühmkorf-Str. 8
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Telefon: +49 175 / 56 35 100
E-Mail: [email protected]
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